Registro para convenciones y expos de minería, energía e infraestructura.
Las convenciones de estos sectores son grandes y largas: convencionistas, acompañantes, estudiantes, expositores, autoridades de los tres niveles, visitas técnicas y eventos sociales en cuatro o cinco días. El registro tiene que separar a cada perfil, controlar cada espacio y dejar a la asociación con datos útiles al cerrar.
- Inscripción por tipo: convencionista, acompañante, estudiante, expositor, autoridad
- Gafete con QR impreso al llegar y acceso por espacio y por día
- Listas de visitas técnicas, foros universitarios y eventos sociales
- Reportes por día y perfil para la asociación y los expositores
Registro para convenciones de minería, energía e infraestructura, en un minuto
Muchos perfiles, muchos días, muchos espacios.
Volumen el primer día
Miles de inscritos llegan a acreditarse el día de apertura. Dimensionamos módulos y terminales con una capacidad estimada por hora a partir del prerregistro y del histórico de tu convención.
Perfiles que no se mezclan
Convencionista, acompañante, estudiante, expositor, prensa y autoridad tienen accesos distintos a conferencias, comidas, expo y eventos sociales. El gafete lo dice; el lector lo respeta.
Visitas técnicas y cupos
Recorridos a planta, mina, aduana o presa con cupo limitado: inscripción previa, lista de abordaje y escaneo al subir.
Sede rotativa
Acapulco, Querétaro, Saltillo: la sede cambia y el comité local también. La operación y la base de asistentes viajan con la convención.
Gobierno y organismos
Funcionarios de los tres niveles, organismos operadores, reguladores. Lista VIP y acreditación aparte.
Constancias para técnicos
En convenciones con trabajos técnicos y talleres, constancias digitales con la asistencia real de cada ingeniero o técnico.
Antes, durante y después.
Inscripción por perfil
Micrositio con tipos de inscripción y cuotas, o integración con el sistema de tu asociación. Cada inscrito recibe su QR, recordatorios y las instrucciones de su perfil.
Acreditación y espacios
Módulos por perfil, gafete impreso al llegar, escaneo en conferencias, expo, comidas y visitas técnicas. Tu personal o tu agencia opera los módulos; ponemos plataforma, impresoras, etiquetas, capacitación y coordinadores técnicos.
Reportes
Asistencia por día, espacio y perfil; reporte para expositores; constancias digitales y la base consolidada para la asociación.
Sectores y eventos.
- Convención minera
- Convención petrolera y de energía
- Convención de agua y saneamiento
- Reunión nacional de vías terrestres
- Congreso de hidráulica
- Foro agroalimentario
- Convención ganadera
- Convención de transporte y ferrocarril
- Congreso de energía solar o gas natural
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Elige el día y la hora que te acomoden; solo te pedimos nombre, correo y WhatsApp para mandarte la invitación. Revisamos tu evento y te decimos cómo lo operaríamos y en cuánto.
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Dudas sobre el registro de convenciones del sector.
¿Pueden operar convenciones con miles de inscritos?
Sí. Planeamos el número de módulos, terminales e impresoras con una capacidad estimada por hora a partir del prerregistro y del histórico de tu convención; la cifra final depende del personal que opere en sitio.
¿Se integran con la plataforma de expositores que ya tenemos?
Sí. Podemos recibir la base de expositores y de inscritos de tu sistema y encargarnos de la acreditación en sitio, los accesos y los reportes.
¿Cómo manejan las visitas técnicas?
Cada visita tiene su cupo e inscripción previa; el día de la visita se escanea el gafete al abordar y la asociación sabe quién fue.
¿Quién opera los módulos?
Ponemos la plataforma, las impresoras, las etiquetas, la capacitación y los coordinadores técnicos. Los módulos los opera tu personal o tu agencia; si lo necesitas, cotizamos personal adicional por separado.
¿Entregan constancias?
Sí, digitales, con el nombre como lo capturó el asistente y la asistencia registrada a trabajos técnicos, talleres o cursos.
¿Operan en cualquier sede?
Sí, en toda la República y en Latinoamérica, con coordinador técnico en sitio.