Tú produces el evento. Nosotros operamos el registro.
Suma registro en línea, gafetes, check-in con QR y control de acceso a lo que ya le vendes a tus clientes. Con precio de socio, sin riesgo de que te quitemos la cuenta y con hasta 180 días de crédito.
Cómo trabajamos con agencias.
El acceso es el punto más crítico del evento.
Es lo primero que vive cada asistente y lo último que se planea. Cuando se improvisa, el resto del evento lo paga. Y en la semana del evento, el tiempo es lo que más escasea.
Caos en la entrada
Filas largas, listas en papel y nadie sabe quién ya entró. La primera impresión del evento es la fila.
Datos perdidos
Registros en hojas sueltas, formularios distintos y capturas a mano. Lo que no se registra bien no se recupera después.
Reportes que no cuadran
Cada área cuenta distinto y el número final de asistentes cambia según a quién le preguntes.
Asistencias perdidas
Quien entró a una sala sin pasar por control no aparece en ningún lado: ni para constancias ni para seguimiento.
Patrocinadores sin información
El patrocinador pregunta cuánta gente pasó por su sala o su stand y no hay un dato que darle.
Sin tiempo para resolverlo
Tu equipo ya está en producción, logística y proveedores. El registro no puede ser otra cosa que tengas que armar tú.
Tres condiciones que no le damos a nadie más.
Descuento sobre precio público
Pagas 20% menos que lo que paga una empresa que nos contrata directo, sobre los precios públicos. El margen lo decides tú.
Exclusividad con tus marcas
Firmamos un contrato de exclusividad por cada marca que nos traes. No la contactamos ni le cotizamos directo: el cliente sigue siendo tuyo.
Crédito de hasta 180 días
No tienes que adelantar el pago de tu cliente. El plazo exacto queda en tu contrato de socio.
Operación de verdad, no sólo software
Llevamos equipo propio, coordinador técnico y servidor local para que el registro siga funcionando aunque se caiga la red del recinto. En toda la República.
Todo el registro, de la invitación al reporte final.
Prerregistro en línea
Micrositio y formulario con la imagen del evento. Cada asistente recibe su QR antes de llegar.
Registro en piso
Módulos en la sede con personal nuestro. Quien llega sin registrarse se da de alta ahí mismo.
Gafetes y credencialización
Gafetes impresos al momento, con nombre, empresa y QR, listos para el control de acceso.
Control de acceso por sala
Validación por QR en la entrada general y en cada salón, con aforo por sala. Más en acreditación para eventos.
Reportes en tiempo real
Asistencia por día y por sala mientras el evento sucede, y los datos que tu cliente necesita para sus patrocinadores.
PWA y WhatsApp
App del evento con la marca de tu cliente y notificaciones por WhatsApp a los asistentes, en el paquete Profesional.
20% menos que el precio público, en cada paquete.
Los mismos paquetes de nuestra página de precios. Tú pagas el precio de socio y decides cuánto le cobras a tu cliente.
| Paquete | Precio público | Precio socio |
|---|---|---|
| Básico | $9,963.27 + IVA | $7,970.62 + IVA |
| Profesional | $16,967.96 + IVA | $13,574.37 + IVA |
| Enterprise | A cotizar | A cotizar, con 20% de descuento |
De la cotización al evento, en tres pasos.
Te das de alta
Una llamada corta para conocer tu agencia y firmar el contrato de socio, con exclusividad y crédito.
Nos pasas el evento
Te armamos la cotización con tu precio de socio, lista para que la presentes a tu cliente.
Operamos el día del evento
Montamos y probamos un día antes, operamos el registro y te entregamos los reportes de asistencia.
@organizadoresdeeventosmexico
Reseñas y las historias de los eventos que operamos. Compártelo con tu cliente para que vea cómo trabajamos.
Tu cliente queda en manos que ya lo han hecho.
- SECTUR
- Gobierno de Zacatecas
- ICA
- Mercedes-Benz
- Siemens
- BMW
+700 eventos · 17 años · Soporte en sitio en toda la República
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Míralo antes de presentarnos
Ahí están las fotos y videos del montaje, el registro y el acceso en eventos reales.
Dudas de agencias.
¿El 20% aplica a todos los servicios?
Aplica sobre nuestros precios públicos directos a empresas. Si un evento requiere algo fuera de lista, te lo cotizamos con el mismo criterio.
¿Qué cubre la exclusividad?
Cada marca que nos traes queda registrada a nombre de tu agencia en un contrato. Si esa marca nos busca directo, te la canalizamos a ti.
¿Cómo funciona el crédito?
Damos hasta 180 días de crédito; el plazo exacto queda en tu contrato de socio. Así no tienes que adelantar el pago antes de que te pague tu cliente.
¿Ustedes dan la cara ante mi cliente?
Como tú lo prefieras: vamos como parte de tu equipo o como tu proveedor de registro.
¿Operan fuera de la Ciudad de México?
Sí, en toda la República Mexicana, con personal local en la sede y coordinador técnico propio.