Registro para expos y ferias
Respuesta corta: una expo tiene dos públicos que se registran distinto. Los visitantes se prerregistran en línea y llegan con su QR; los expositores reciben un cupo de pases por stand y dan de alta a su personal. El día de la expo se imprime el gafete por tipo al momento, se controla el aforo y los reingresos, y nuestro equipo opera todo en la sede.
En una expo la gente entra y sale todo el día.
A diferencia de un congreso, no hay una sola hora de entrada ni un programa que todos sigan. El registro tiene que aguantar picos, reingresos y dos tipos de asistente con necesidades opuestas.
| Criterio | Visitantes | Expositores |
|---|---|---|
| Cómo se registran | Prerregistro en línea o registro en piso el mismo día. | Cada empresa da de alta a su personal dentro de su cupo de pases por stand. |
| Gafete | Gafete de visitante, impreso al momento. | Gafete de expositor con el nombre de su empresa, distinto a simple vista. |
| Cuándo llegan | En picos: la apertura y las horas fuertes de cada día. | Antes de abrir, y en días de montaje. |
| Lo que buscan | Entrar rápido y volver a entrar sin repetir el trámite. | Que su personal tenga acceso y, si contratas el módulo, escanear el gafete de quien visita su stand. |
Módulos de registro en piso dimensionados para la apertura: quien trae su QR pasa por fila rápida y quien llega sin registro se da de alta ahí mismo.
El visitante sale a comer o al estacionamiento y vuelve a entrar con el mismo gafete. Cada lectura queda registrada, así distingues visitantes únicos de entradas totales.
Con control de acceso en las puertas sabes cuánta gente hay dentro en cada momento, no sólo cuántos se registraron.
Cada expositor tiene su cupo y gestiona a su gente. El detalle por perfil está en acreditación para eventos.
Con el módulo de patrocinadores, el expositor escanea el gafete del visitante en su stand y se queda con sus datos. Está en precios.
Antes, el día y después.
Visitantes y expositores
Prerregistro de visitantes con QR y alta de expositores con su cupo por stand. Si la expo cobra entrada, la venta de boletos y los pagos en línea se integran al mismo registro.
Entrada, gafete y aforo
Lectura de QR, gafetes impresos al momento por tipo y conteo de entradas y reingresos en cada puerta.
Reporte de la expo
Visitantes únicos, entradas por día y por hora, y el uso de pases de cada expositor.
El pico de la apertura no espera a que regrese la red.
Va un coordinador técnico en sitio con servidor local: si se cae el internet del recinto, seguimos registrando e imprimiendo gafetes. 17 años y más de 700 eventos operados, con oficinas en CDMX y Monterrey. Los planes empiezan en Básico $9,963.27 + IVA y Profesional $16,967.96 + IVA; el detalle está en precios.
Dudas sobre el registro de expos.
¿Cómo se registran los expositores?
Cada empresa recibe un cupo de pases por stand y da de alta a su personal. Su gafete sale distinto al del visitante y se imprime al momento.
¿El visitante puede salir y volver a entrar?
Sí. Vuelve a entrar con el mismo gafete y cada lectura queda registrada, así el reporte separa visitantes únicos de entradas totales.
¿Los expositores pueden escanear el gafete de quien visita su stand?
Sí, con el módulo de patrocinadores: el expositor escanea el gafete del visitante y se queda con sus datos.
¿Qué pasa si llegan visitantes sin prerregistro?
Se registran en piso el mismo día, en módulos separados de la fila rápida de quienes ya traen su QR.
¿Se puede cobrar la entrada a la expo?
Sí. La venta de boletos y los pagos en línea se integran al registro, y el comprador recibe su QR para entrar.