Registro para congresos: del prerregistro a la constancia.
El registro para congresos cubre cuatro momentos: el prerregistro en línea por categoría de asistente, la acreditación en sitio con gafete, el control de acceso a las salas y la entrega de constancias al final. Nosotros lo montamos y lo operamos con nuestro equipo en la sede, en toda la República.
Un congreso no es un evento de un solo acceso.
Dura varios días, tiene salas simultáneas y mezcla perfiles que necesitan cosas distintas. Esto es lo que el registro tiene que resolver.
Socios, no socios, estudiantes, ponentes, prensa, expositores e invitados. Cada categoría llena su propio formulario de registro y recibe su gafete.
El acceso tiene vigencia por día, y el reporte se separa por jornada para saber quién asistió a qué.
Con control de acceso por zona sabes cuántos entraron a cada sala y puedes limitar el cupo de los talleres.
Confirmación de sesión y horario, carga de su presentación antes del congreso y gafete diferenciado.
Con el nombre tal como lo registró el asistente, en digital o impresas. Ver constancias para eventos.
Antes, durante y después.
Prerregistro con QR
Micrositio y prerregistro en línea por categoría. Cada asistente recibe su confirmación con código QR y sus recordatorios.
Acreditación sin filas
Módulos de registro en piso separados por categoría, lectura de QR y gafetes impresos al momento.
Reportes y constancias
Asistencia por día, por sala y por categoría, y entrega de constancias a quien sí asistió.
El primer día del congreso no admite ensayo.
La mañana de la inauguración llega casi todo el mundo a la misma hora. Por eso va un coordinador técnico en sitio, con su propio servidor por si se cae la red del recinto, impresoras nuestras y personal local en cualquier estado. 17 años y más de 700 eventos operados, con la plataforma de nuestro software de registro para eventos.
Dudas sobre el registro de congresos.
¿Pueden manejar categorías distintas de asistente?
Sí. Socios, no socios, estudiantes, ponentes, prensa y expositores pueden tener su propio formulario, su gafete y sus zonas de acceso.
¿Controlan la asistencia a cada sala?
Sí. Con lectura de QR en la entrada de cada sala sabes cuántos asistieron a cada sesión y puedes limitar el cupo de los talleres.
¿Entregan constancias?
Sí, personalizadas con el nombre de cada asistente, en digital o impresas, y se pueden enviar por correo al terminar el congreso.
¿Sirve para congresos de varios días?
Sí. El acceso tiene vigencia por día y los reportes se separan por jornada.
¿En qué ciudades operan?
En toda la República Mexicana. Llevamos al equipo y el equipo técnico a la sede de tu congreso.