Que entre quien tiene que entrar, y que tú lo sepas en el momento.
Validamos cada acceso en la puerta, controlamos el aforo por sala y te damos el conteo en vivo. Con equipo propio y personal nuestro en sitio, en toda la República Mexicana.
Seis cosas que resuelve el control de acceso.
No es sólo escanear en la puerta. Es saber, en cualquier momento del día, cuánta gente hay adentro y en qué sala está.
Validación por QR o código de barras
Cada asistente trae su código desde el prerregistro. Se lee en la entrada y el sistema confirma si tiene acceso a ese evento, a ese día y a esa zona.
Aforo por sala y por zona
Sabes cuánta gente hay en cada salón en tiempo real. Sirve para cumplir con protección civil y para decidir si abres una sala extra antes de que se llene.
Gafetes impresos al momento
El asistente llega, se identifica y su gafete sale impreso con su nombre y su categoría. Sin imprimir nada por adelantado y sin gafetes sobrantes.
Accesos por categoría
Ponente, prensa, staff, patrocinador o asistente general: cada categoría abre unas puertas y no otras, y el lector lo marca en el momento.
Reportes en tiempo real
Quién llegó, quién falta, a qué hora entró cada quien y por dónde. Descargable a Excel cuando lo necesites, sin esperar al cierre del evento.
Reingreso y códigos duplicados
El sistema detecta si un código ya se usó, así que un pase no entra dos veces. El reingreso legítimo se autoriza desde el panel.
El software es la parte fácil.
Casi cualquier proveedor te vende un lector y una plataforma. La diferencia se nota a las siete de la mañana, cuando llega todo el mundo al mismo tiempo y algo falla.
Nosotros vamos. El coordinador que llega a tu evento es también el ingeniero, monta y prueba las estaciones el día anterior, y trae su propio servidor: si se cae la red del recinto, el control de acceso sigue funcionando. Las lectoras y las impresoras térmicas son nuestras, no rentadas, y conseguimos personal local en cualquier estado sin inflarte los viáticos.
Son 17 años haciendo exactamente esto. Así se ve la mañana de un evento nuestro.
El control de acceso no va solo.
Prerregistro en línea
El código QR que se lee en la puerta nace aquí. Entre más gente se registre antes, más rápido avanza la fila el día del evento.
Registro en piso
Para el que llega sin registrarse. Se captura en la mesa y sale con su gafete sin frenar a los de atrás.
Acreditación por categoría
Ponentes, prensa, expositores y staff: cada perfil con su validación, su gafete y sus zonas.
Gafetes y credencialización
Impresión térmica en sitio, con tu diseño y la categoría de cada asistente.
Renta de lectoras
Si tu equipo opera el acceso por su cuenta, te rentamos las pistolas lectoras y te las dejamos configuradas.
Dudas sobre control de acceso en eventos.
¿Funciona si se cae el internet del recinto?
Sí. El coordinador lleva su propio servidor y la operación no depende de la red de la sede. Es la razón principal por la que mandamos a una persona nuestra y no sólo el software.
¿Cuántas personas por minuto pueden pasar?
Depende del número de puntos de acceso que montemos. Con lectura de QR el cuello de botella deja de ser la validación y pasa a ser la puerta física: por eso dimensionamos los accesos según el aforo y la hora pico esperada.
¿Puedo controlar el aforo de cada sala por separado?
Sí. Se puede validar el acceso a salones específicos además de la entrada general, y ver el conteo de cada sala en tiempo real. Es lo que normalmente piden congresos con sesiones simultáneas y cupo limitado.
¿Qué pasa con quien llega sin registrarse?
Se registra en la misma mesa y sale con su gafete impreso. No lo mandamos al final de la fila.
¿Operan fuera de la Ciudad de México?
Sí, en toda la República Mexicana. Conseguimos personal local en la sede para no cargarte los viáticos de un equipo completo, y el coordinador técnico viaja desde aquí.
¿Puedo rentar sólo el equipo?
Sí. Si tu equipo opera el acceso, te rentamos las lectoras configuradas. Si prefieres que lo operemos nosotros, va incluido en la propuesta.