Empresas de registro para eventos en México: cómo se comparan.
Respuesta corta: Registro Eventos, Tecnoregistro, ExpoRegistra y Acceda operan el registro en sitio, así que cualquiera puede cubrir un congreso o una expo. Si tu evento es en Querétaro, León o Guanajuato, Acceda se presenta como proveedor del Bajío y publica control de acceso con RFID. Si necesitas cobrar la inscripción o vender boletos en línea, ExpoRegistra lo ofrece en su sitio. Si quieres saber cuánto vas a pagar antes de pedir cotización, nosotros somos los únicos de los cuatro con precios públicos en pesos, y operamos el día del evento con coordinador técnico y servidor local por si se cae la red.
La tabla compara solo lo que cada empresa dice en su propio sitio. Donde no lo dice, lo anotamos tal cual: "no lo publica". No significa que no lo hagan: pregúntaselo directamente.
Lo que publica cada uno.
Consultado el 3 de noviembre de 2026 en tecnoregistro.com.mx, exporegistra.com y acceda.mx.
| Criterio | Registro Eventos | Tecnoregistro | ExpoRegistra | Acceda |
|---|---|---|---|---|
| Operación en sitio | Sí: equipo propio y coordinador técnico con servidor local en la sede. | Sí: acreditación e impresión de credenciales en sitio. | Sí: registro en sitio con personal bilingüe y contact center. | Sí: equipo en sitio y soporte técnico durante el evento. |
| Precios públicos | Sí, en MXN: Básico $9,963.27 + IVA; Profesional $16,967.96 + IVA. | No lo publica. | No lo publica. | No lo publica. |
| Cobertura | Toda la República; oficinas en CDMX y Monterrey. | Ciudad de México; atiende toda la República. | Corporativo en CDMX; eventos "en todo México". | Querétaro, León, Guanajuato y el Bajío; contacto en CDMX. |
| Tecnología | Prerregistro con QR, gafetes impresos en sitio, control de acceso por zona y, en el Profesional, PWA con tu marca. | QR y código de barras, app iOS y Android con modo sin conexión, impresión de gafetes. | QR, impresión de gafetes, pantallas touch, app a medida para Android y iPhone, pagos en línea. | QR y RFID, kioscos de autoservicio, app para expositores, impresión de gafetes. |
| Años declarados | 17 años, más de 700 eventos. | Más de 20 años, más de 500 eventos. | 12 años. | No lo publica. |
Pide lo mismo a todos.
Las cuatro empresas operan en sitio, así que la diferencia está en los detalles: cuántos módulos proponen para tu pico de llegada, qué pasa si se cae el internet del recinto y cuánto cuesta el total con IVA, en pesos. Nuestros precios están en precios de registro para eventos; los ocho criterios para comparar propuestas, en cómo elegir software de registro. Si lo tuyo es vender entradas más que acreditar asistentes, lee antes registro vs boletaje.
Dudas al comparar proveedores.
¿Qué empresas hacen registro para eventos en México?
Entre otras, Registro Eventos, Tecnoregistro y ExpoRegistra, con base en Ciudad de México, y Acceda, que se presenta como proveedor del Bajío. Las cuatro ofrecen prerregistro en línea, registro en sitio y control de acceso con QR.
¿Cuál publica sus precios?
De las cuatro, solo Registro Eventos publica precios en su sitio: Básico desde $9,963.27 + IVA y Profesional desde $16,967.96 + IVA, en pesos mexicanos. Las otras tres cotizan por formulario o WhatsApp.
¿Cuál tiene más experiencia?
Según lo que declara cada una, Tecnoregistro más de 20 años, Registro Eventos 17 años y más de 700 eventos, y ExpoRegistra 12 años. Acceda no publica sus años.
¿Cuál conviene si necesito cobrar la inscripción?
ExpoRegistra publica cobro en línea y boletos digitales, y Acceda publica formularios ligados a pasarelas de pago. Si tu evento es de venta de entradas más que de acreditación, compara antes registro y boletaje.