Monterrey, Nuevo León

Registro para eventos en Monterrey.

En Monterrey hacemos el registro completo de tu evento: prerregistro en línea, registro en piso, gafetes impresos al momento y control de acceso con QR. Lo operamos con nuestro propio equipo en sitio, y tenemos oficina en la ciudad, así que el personal y el equipo técnico ya están aquí.

Nuestra oficina está en Pradera la Hacienda, Cerradas de Casa Blanca, Monterrey, N.L. Desde ahí coordinamos visitas a la sede, pruebas de equipo y el montaje del día.

Qué incluye

Todo lo que pasa entre la invitación y la puerta.

01Prerregistro en línea

Formulario con los campos que necesitas y confirmación por correo con código QR para cada asistente.

02Registro en piso

Módulos de registro en piso con personal nuestro para recibir a los prerregistrados y dar de alta a quien llegue sin registro.

03Gafetes al momento

Impresión en sitio con nombre, empresa y categoría. Ver gafetes y credencialización.

04Control de acceso con QR

Lectura en la entrada y por zona o sala, con aforo en tiempo real. Ver control de acceso para eventos.

05Reportes

Quién llegó, a qué hora y a qué zonas entró, separado por día y por categoría.

Eventos en Monterrey

Lo que más se organiza en la ciudad.

Monterrey tiene una agenda fuerte de eventos de industria y negocios: exposiciones y ferias comerciales en recintos como Cintermex, convenciones de empresa, congresos médicos y académicos en hoteles y centros de convenciones, y lanzamientos y eventos corporativos con invitación cerrada. Para congresos de varios días con salas y categorías de asistente, revisa también nuestro registro para congresos.

Cómo lo operamos

Antes, el día y después.

ANTES

Prerregistro y visita a la sede

Montamos el formulario, enviamos confirmaciones con QR y visitamos el recinto para definir dónde van los módulos y los accesos.

EL DÍA

Registro sin filas

Personal en módulos, lectura de QR, gafetes impresos al momento y un coordinador técnico con servidor local por si falla la red del recinto.

DESPUÉS

Reportes de asistencia

Entregamos la base de asistentes y los reportes por día, zona y categoría.

Llevamos 17 años y más de 700 eventos operados. Si estás comparando plataformas, lee nuestra guía del mejor software de registro para eventos.

Preguntas frecuentes

Dudas sobre el registro de eventos en Monterrey.

¿Cuánto cuesta el registro para un evento en Monterrey?

El plan Básico va desde $9,963.27 + IVA y el Profesional desde $16,967.96 + IVA. El precio final depende de asistentes, días y módulos. Ver precios.

¿Cobran viáticos en Monterrey?

No. Tenemos oficina en Monterrey, así que no hay viáticos de traslado. Los viáticos sólo se cotizan aparte para eventos fuera de CDMX y Monterrey.

¿Qué pasa si se cae el internet del recinto?

Seguimos registrando. El coordinador técnico lleva un servidor local, así que el registro, la impresión de gafetes y la lectura de QR siguen funcionando sin internet.

¿Imprimen los gafetes en el evento?

Sí. Los gafetes se imprimen al momento en el módulo de registro, con nombre, empresa y categoría del asistente.

¿Dónde está su oficina en Monterrey?

En Pradera la Hacienda, Cerradas de Casa Blanca, Monterrey, N.L.