Registro para convenciones y asambleas de cámaras y asociaciones.
Una convención de cámara reúne a afiliados, delegaciones, funcionarios federales y estatales, banca, patrocinadores y prensa en los mismos dos días. Cada uno llega con expectativas distintas y entra a espacios distintos. Nosotros acreditamos a cada perfil desde el prerregistro, controlamos la asamblea, las comidas y los foros, y entregamos el reporte que tu consejo pide.
- Validación de afiliado contra tu padrón y tarifa de afiliado / no afiliado
- Gafete por perfil: afiliado, delegación, funcionario, patrocinador, prensa
- Acceso controlado a asamblea, consejo, comidas, cóctel y foros
- La misma operación para la convención nacional y los eventos de tus delegaciones
Registro para convenciones de cámaras y asociaciones, en un minuto
La convención es la cara de la cámara frente a sus afiliados.
Afiliados y no afiliados
Tarifas distintas, beneficios distintos. Validamos contra tu padrón al inscribirse y en el módulo, para que nadie pague de más ni entre con tarifa que no le toca.
Funcionarios y mesa de honor
Secretarios, gobernadores y titulares de organismos llegan con su equipo y con poco tiempo. Lista VIP, acreditación aparte y gafete listo antes de que lleguen.
Asamblea y consejo
La asamblea es para afiliados con derecho; el consejo, para unos cuantos. El escaneo en la puerta da el conteo de acreditados en tiempo real.
Patrocinadores
Piden saber cuánta gente estuvo y quién pasó por su espacio. El reporte sale por patrocinador.
Sede que cambia
Cancún un año, Monterrey el siguiente, la sección local organiza. El procedimiento y la base viajan con la convención.
Delegaciones y regiones
Encuentros regionales, foros y comités durante el año. La misma plataforma para todos, con una base de asistentes que crece con cada evento.
Antes, durante y después de la convención.
Prerregistro y validación
Micrositio con tarifas por tipo de asistente y validación de afiliado, o integración con el sistema de tu cámara. Cada inscrito recibe su QR y recordatorios por correo y WhatsApp.
Acreditación y accesos
Módulos por perfil, lista VIP, gafete impreso al llegar y escaneo en asamblea, comidas y foros. Tu personal o tu agencia opera los módulos; ponemos plataforma, impresoras, etiquetas, capacitación y coordinadores técnicos.
Reportes para el consejo
Asistencia por día, espacio, perfil y delegación; reporte por patrocinador y la base consolidada de asistentes.
Eventos de cámaras y asociaciones que operamos.
- Convención nacional
- Asamblea general anual
- Reunión anual de industriales
- Encuentro nacional del sector
- Foros y cumbres
- Reuniones de consejo directivo
- Encuentros regionales de delegaciones
- Expos de la asociación
Agenda una llamada de 30 minutos.
Elige el día y la hora que te acomoden; solo te pedimos nombre, correo y WhatsApp para mandarte la invitación. Revisamos tu evento y te decimos cómo lo operaríamos y en cuánto.
¿Prefieres escribir? Mándanos WhatsApp y te contesta Alan Lozano directamente.
17 años y más de 700 eventos operados. Mira cómo trabajamos en sitio en Instagram.
Elige día y hora
Revisamos tu evento y te decimos cómo lo operaríamos y en cuánto.
Elige un día resaltado
Cargando horarios…
Quedó agendada
Te mandamos la invitación con el enlace de Google Meet a tu correo.
Dudas sobre el registro de convenciones y asambleas.
¿Pueden validar quién está al corriente como afiliado?
Sí. Cargamos tu padrón de afiliados y el sistema aplica la tarifa y los accesos que correspondan; los casos dudosos se resuelven en un módulo de excepciones.
¿Cómo manejan a funcionarios e invitados especiales?
Con una lista VIP precargada, acreditación en un módulo aparte y gafetes impresos con anticipación. Tu equipo de protocolo ve en tiempo real quién ya llegó.
¿Dan el conteo de asistentes a la asamblea?
Sí. El escaneo en la entrada de la asamblea da el número de acreditados presentes en tiempo real. La validación del quórum según tus estatutos la hace la cámara.
¿Pueden atender también a nuestras delegaciones?
Sí. La misma plataforma sirve para los eventos de cada delegación o sección, con su propio micrositio y su reporte, y una base nacional consolidada.
¿Quién opera los módulos?
Ponemos la plataforma, las impresoras, las etiquetas, la capacitación y los coordinadores técnicos. Los módulos los opera tu personal o tu agencia; si lo necesitas, cotizamos personal adicional por separado.
¿Trabajan con la agencia que produce nuestra convención?
Sí, es lo más común. Tenemos un programa para agencias: ellas producen y nosotros operamos el registro, sin contactar a su cliente por fuera.