Inscripción y acreditación para congresos médicos en toda Latinoamérica.
Tu congreso cambia de país cada edición y tus congresistas llegan de toda la región. Nosotros llevamos la misma operación a cada sede: inscripción por categoría y país, acreditación con gafete impreso al llegar, control de asistencia por sala y certificados digitales. Con un coordinador técnico que viaja a la sede, o con atención 100% en línea.
- Inscripción por categoría: miembro, no miembro, residente, sociedad nacional
- Acreditación con QR y gafete impreso en sitio, en cualquier país
- Asistencia por sala y taller para los créditos de educación médica continua
- Certificados de asistencia digitales, con el nombre como lo escribió el congresista
Acreditación para congresos médicos en Latinoamérica, en un minuto
Un congreso latinoamericano tiene problemas que uno nacional no.
Sede distinta en cada edición
Costa Rica, luego Guatemala, luego Colombia. El comité local cambia, pero la base de congresistas y el procedimiento de acreditación deberían ser los mismos. Nosotros los llevamos de una edición a la siguiente.
Congresistas de muchos países
Cuotas por país o por sociedad nacional, nombres con acentos y dos apellidos, documentos distintos. El gafete y el certificado salen bien escritos porque el congresista los captura al inscribirse.
Varios eventos en una semana
Congreso regional, congreso nacional del país sede, jornada de enfermería y reunión de la federación en las mismas fechas. Una sola inscripción con categorías, y acceso separado a cada actividad.
Precongresos y talleres con cupo
Los talleres prácticos se llenan. El lector de la puerta sólo acepta a quien tiene lugar y el comité ve en tiempo real cuántos quedan.
Presencial y en línea
Si el congreso es híbrido, el mismo registro distingue a quien asistió en sitio de quien lo siguió en línea, y cada uno recibe su certificado.
Créditos y certificados
El reporte de asistencia por sesión es la evidencia para los créditos de educación médica continua; el certificado digital se envía al cerrar.
De la convocatoria a los certificados.
Inscripción en línea
Micrositio de inscripción con categorías y cuotas, o integración con la plataforma que ya usa tu sociedad o tu secretaría técnica. Cada congresista recibe su QR por correo y WhatsApp.
Acreditación y salas
Lectura de QR, gafete impreso al momento, escaneo en salas y talleres. Ponemos plataforma, impresoras, etiquetas, capacitación y coordinadores; los módulos los opera el personal local o tu agencia.
Reportes y certificados
Asistencia por día, sala, país y categoría; base consolidada para la asociación y certificados digitales listos para enviar.
Congresos regionales y nacionales.
Trabajamos desde México para Centroamérica, el Caribe y Sudamérica: Guatemala, Costa Rica, Panamá, República Dominicana, Colombia, Perú, Ecuador y Chile.
- Congreso latinoamericano o panamericano
- Congreso nacional de la especialidad
- Congreso centroamericano y del Caribe
- Simposio internacional
- Congreso híbrido
- Jornadas de enfermería
- Cursos precongreso y talleres
Agenda una llamada de 30 minutos.
Elige el día y la hora que te acomoden; solo te pedimos nombre, correo y WhatsApp para mandarte la invitación. Revisamos tu evento y te decimos cómo lo operaríamos y en cuánto. Los horarios aparecen en la hora de tu país.
¿Prefieres escribir? Mándanos WhatsApp y te contesta Alan Lozano directamente.
17 años y más de 700 eventos operados. Mira cómo trabajamos en sitio en Instagram.
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Te mandamos la invitación con el enlace de Google Meet a tu correo.
Dudas sobre la inscripción y acreditación de congresos en Latinoamérica.
¿Operan fuera de México?
Sí. Para congresos en Centroamérica, el Caribe y Sudamérica viaja un coordinador técnico a la sede con impresoras y equipo, o damos atención 100% en línea con la plataforma y soporte remoto para que el personal local opere.
¿Pueden cobrar cuotas en distintas monedas?
La inscripción puede manejar cuotas por categoría y por país. El medio de pago se define con la asociación según el país sede; lo revisamos en la llamada.
¿Se integran con la plataforma de inscripción que ya tenemos?
Sí. Podemos recibir la base de inscritos de tu sistema y encargarnos sólo de la acreditación, las salas y los certificados, o hacer también la inscripción.
¿El control de asistencia sirve para créditos de educación médica continua?
Registramos la asistencia por sesión y por taller con hora. Ese reporte es la evidencia que la asociación entrega al organismo que otorga los créditos; la asignación la hace ese organismo.
¿Quién opera los módulos el día del congreso?
Ponemos la plataforma, las impresoras, las etiquetas, la capacitación y los coordinadores técnicos. Los módulos los opera el personal local o la agencia del congreso con teléfonos Android o laptops.
¿En qué horario atienden?
De lunes a viernes de 10:00 a 18:00 hora de Ciudad de México; durante el congreso, el horario de la sede.