Registro para congresos médicos: que la constancia diga lo que de verdad pasó.
En un congreso médico el registro no termina en la puerta. Hay socios, no socios, residentes y enfermería con cuotas distintas, talleres con cupo, la industria en la expo y, al final, constancias que el médico presenta ante su consejo. Operamos todo ese recorrido con una sola base: del prerregistro al último escaneo de sala.
- Prerregistro por categoría con validación de socio y cuota
- Gafete con QR impreso en sitio para quien ya pagó en tu plataforma o en la nuestra
- Asistencia por sala y por taller, con cupo controlado
- Constancias digitales generadas con la asistencia real, no con la lista de inscritos
Registro para congresos médicos, en un minuto
Seis cosas que el registro de un congreso médico tiene que resolver.
Son las que nos preguntan los comités organizadores y las secretarías técnicas en cada reunión de arranque.
Categorías y cuotas
Socio al corriente, no socio, residente, enfermería, estudiante, ponente, profesor, prensa e industria. Cada uno con su cuota, su gafete y sus accesos. Validamos la categoría contra tu padrón antes de imprimir.
Talleres y cursos con cupo
Precongresos, cursos transcongreso y talleres prácticos se llenan. Con control de acceso por sala sólo entra quien tiene lugar, y el cupo se ve en tiempo real.
Asistencia que respalda los puntos
Los consejos de especialidad piden comprobar horas. Registramos la entrada (y si lo necesitas, la salida) por sesión, y el reporte sale por médico y por actividad.
Constancias sin reclamos
Con el nombre como lo escribió el médico y las horas que sí estuvo. Las mandamos por correo y quedan para descarga. Ver constancias para eventos.
La mañana de la inauguración
Casi todos llegan a la misma hora. Dimensionamos módulos y terminales con una capacidad estimada por hora a partir de tu histórico y del prerregistro.
Sede rotativa
Este año Acapulco, el que sigue Mérida. El mismo flujo, la misma base y el mismo coordinador técnico viajan con el congreso.
Antes, durante y después del congreso.
Prerregistro y validación
Micrositio o integración con tu plataforma de inscripción y pago. Cada inscrito recibe su QR y sus recordatorios por correo y WhatsApp.
Acreditación y salas
Lectura de QR e impresión de gafete en sitio, entrega de kit, escaneo en salas y talleres. Tu personal opera los módulos con teléfonos Android o laptops; nosotros ponemos impresoras, etiquetas, capacitación y coordinadores técnicos.
Reportes y constancias
Asistencia por día, sala, taller y categoría; base consolidada para tu sociedad y constancias digitales listas para enviar.
Congresos, cursos y reuniones de la especialidad.
Operamos congresos nacionales e internacionales, reuniones anuales, cursos de actualización y congresos de residentes en todo México.
- Congreso nacional de la especialidad
- Reunión anual
- Curso de actualización / bienal
- Congreso de residentes
- Sesiones estatutarias
- Simposios de la industria
- Jornadas de enfermería
- Examen de certificación con registro de sustentantes
Agenda una llamada de 30 minutos.
Elige el día y la hora que te acomoden; solo te pedimos nombre, correo y WhatsApp para mandarte la invitación. Revisamos tu evento y te decimos cómo lo operaríamos y en cuánto.
¿Prefieres escribir? Mándanos WhatsApp y te contesta Alan Lozano directamente.
17 años y más de 700 eventos operados. Mira cómo trabajamos en sitio en Instagram.
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Revisamos tu evento y te decimos cómo lo operaríamos y en cuánto.
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Quedó agendada
Te mandamos la invitación con el enlace de Google Meet a tu correo.
Dudas sobre el registro de congresos médicos.
¿Pueden validar si el asistente es socio al corriente?
Sí. Cargamos tu padrón de socios y el sistema asigna la categoría y la cuota correspondiente; si alguien no aparece, el módulo de excepciones lo resuelve en sitio sin detener la fila.
¿El control de asistencia sirve para los puntos del consejo?
Registramos la asistencia por sesión y por taller con hora de entrada (y de salida si se requiere). Ese reporte es la evidencia que tu sociedad entrega al consejo de la especialidad; la asignación de puntos la hace el consejo.
¿Se integran con la plataforma de inscripción que ya tenemos?
Sí. Podemos recibir la base de inscritos de tu sistema (archivo o integración) y encargarnos sólo de la acreditación en sitio, las salas y las constancias, o hacer también el prerregistro y el cobro.
¿Quién opera los módulos el día del congreso?
Ponemos la plataforma, las impresoras, las etiquetas, la capacitación y los coordinadores técnicos. Los módulos los opera tu personal o tu agencia con teléfonos Android o laptops; si lo necesitas, cotizamos personal adicional por separado.
¿Cómo manejan los talleres con cupo?
Cada taller tiene su cupo en el sistema. El lector de la puerta sólo acepta a quien está inscrito y avisa cuando se llena; ves en tiempo real cuántos lugares quedan.
¿Operan fuera de la Ciudad de México?
Sí, en toda la República. El coordinador técnico viaja a la sede; también hay una modalidad de atención 100% en línea para congresos más pequeños.
¿Cuánto tiempo antes hay que contratar?
Lo ideal es arrancar cuando abre la inscripción, para que el prerregistro alimente la operación. Si el congreso ya está cerca, podemos tomar sólo la acreditación en sitio y las constancias.