Acreditación para ferias, asambleas y congresos empresariales en Latinoamérica.
Ferias con decenas de miles de visitantes, congresos gremiales con asamblea privada, ruedas de negocios con compradores internacionales. En todos el reto es el mismo: que cada persona entre como lo que es —afiliado, comprador, expositor, visitante, prensa— y que el gremio tenga datos confiables al cerrar. Operamos con un coordinador que viaja a la sede o con atención 100% en línea.
- Registro de visitantes profesionales, expositores, compradores y prensa
- Gafete con QR impreso en sitio y acceso por zona, por día y por tipo de pase
- Asamblea privada de afiliados separada del congreso abierto
- Reportes de asistencia por sala y por zona para el gremio y sus patrocinadores
Acreditación para ferias y congresos empresariales, en un minuto
Cada pase abre puertas distintas.
Tipos de pase
Visitante con entrada pagada, invitado, comprador internacional, expositor, prensa, afiliado. Cada uno con su gafete y sus zonas; el lector de la puerta lo respeta.
Asamblea y congreso
La asamblea privada de afiliados tiene su propio preregistro y su propia puerta; el congreso abierto, la suya. Un solo sistema para los dos.
Varias expos en un recinto
Cuando conviven varias muestras en el mismo centro de convenciones, la acreditación separa a qué expo pertenece cada visitante y expositor.
Ruedas de negocios
Compradores y vendedores con agenda: acreditación aparte y control de acceso al área de citas.
Auditorios con aforo
Decenas de conferencias en salas con aforo limitado. El escaneo en cada sala da el aforo en tiempo real.
Datos para patrocinadores
Cuántos visitantes por día, por perfil y por zona; el reporte sale por patrocinador y por expositor.
Del preregistro al reporte final.
Preregistro por tipo de pase
Micrositio o integración con la plataforma de inscripción o la app que ya usa tu gremio. Cada persona recibe su QR por correo y WhatsApp.
Acreditación y zonas
Lectura de QR, gafete impreso al llegar, escaneo en salas, zonas y ruedas de negocios. Ponemos plataforma, impresoras, etiquetas, capacitación y coordinadores; los módulos los opera el personal local o tu agencia.
Reportes
Asistencia por día, zona, sala, país y tipo de pase; reporte por expositor y patrocinador; base consolidada para el gremio.
Eventos y países.
Colombia, Perú, Chile, Ecuador, Guatemala, Costa Rica, Panamá y República Dominicana.
- Feria internacional de la construcción
- Expo industrial
- Congreso empresarial y asamblea del gremio
- Congreso de tecnología y telecomunicaciones
- Congreso de la industria
- Ruedas de negocios
- Semana del sector
Agenda una llamada de 30 minutos.
Elige el día y la hora que te acomoden; solo te pedimos nombre, correo y WhatsApp para mandarte la invitación. Revisamos tu evento y te decimos cómo lo operaríamos y en cuánto. Los horarios aparecen en la hora de tu país.
¿Prefieres escribir? Mándanos WhatsApp y te contesta Alan Lozano directamente.
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Dudas sobre la acreditación de ferias y congresos en Latinoamérica.
¿Operan fuera de México?
Sí. Viaja un coordinador técnico a la sede con impresoras y equipo, o damos atención 100% en línea con la plataforma y soporte remoto para que el personal local opere.
¿Se integran con la app o la plataforma de inscripción que ya tenemos?
Sí. Podemos recibir la base de inscritos de tu sistema y encargarnos de la acreditación en sitio, la impresión de gafetes, los accesos y los reportes, como complemento de lo que ya usas.
¿Pueden manejar ferias con decenas de miles de visitantes?
Planeamos módulos, terminales e impresoras con una capacidad estimada por hora a partir del preregistro y del histórico de tu feria; la cifra final depende del personal que opere en sitio.
¿Separan la asamblea privada del congreso?
Sí. La asamblea tiene su propio preregistro, su lista de afiliados y su puerta; el congreso abierto usa otro tipo de pase.
¿Quién opera los módulos?
Ponemos la plataforma, las impresoras, las etiquetas, la capacitación y los coordinadores técnicos. Los módulos los opera el personal local o la agencia del evento con teléfonos Android o laptops.
¿En qué horario atienden?
De lunes a viernes de 10:00 a 18:00 hora de Ciudad de México; durante el evento, el horario de la sede.