Registro para foros, convenciones y expos de la industria química y farmacéutica.
Los eventos de la industria mezclan perfiles que no deben entrar a lo mismo: socios y no socios, funcionarios, patrocinadores, prensa, profesionales de la salud y personal de expositores. Diseñamos un registro que separa a cada uno desde el prerregistro y lo hace visible en el gafete, en la puerta y en el reporte final.
- Acreditación por perfil: socio, invitado, funcionario, patrocinador, prensa, expositor
- Campos propios del sector, como cédula profesional para eventos con profesionales de la salud
- Acceso controlado a plenarias, comidas, cóctel y sesiones técnicas
- Reportes de asistencia para la asociación y para patrocinadores
Registro para eventos de la industria química y farmacéutica, en un minuto
Un foro de la industria no es un evento abierto.
Perfiles con accesos distintos
El cóctel es para socios y patrocinadores, la plenaria para todos, la reunión de consejo para unos cuantos. El gafete lo dice y el lector de la puerta lo respeta.
Profesionales de la salud
En eventos con médicos o químicos farmacéuticos, el prerregistro pide cédula profesional y especialidad, y separa a quien puede entrar a cada sesión según las políticas de tu asociación.
Boletos de alto valor
Cuando la inscripción cuesta lo que cuesta un foro de la industria, nadie debe entrar con el QR de otro. El gafete se imprime con nombre y empresa al llegar.
Patrocinadores que piden datos
Cuántos pasaron por su sesión, cuántos visitaron su zona. Con el escaneo por espacio, el reporte sale por patrocinador.
Calendario lleno
Foro anual, congresos técnicos, comités, foros de materias primas y reciclaje. La misma plataforma y la misma base de asistentes para todos los eventos del año.
Expo con visitantes de negocio
Para expos de recubrimientos, plásticos o empaque: registro de visitante profesional y de personal de expositor en un solo flujo, con gafete impreso en sitio.
Antes, durante y después del evento.
Prerregistro por perfil
Formulario con los campos que necesitas (empresa, cargo, cédula, sector) y validación contra tu padrón de socios. Cada asistente recibe su QR y sus recordatorios.
Gafete y accesos
Lectura de QR e impresión de gafete al llegar; escaneo en plenarias, comidas y sesiones. Tu personal opera los módulos con teléfonos Android o laptops; ponemos impresoras, etiquetas, capacitación y coordinadores técnicos.
Reportes
Asistencia por sesión, perfil y empresa; reporte por patrocinador y base consolidada para tu asociación. Constancias digitales para congresos técnicos y cursos.
Eventos que operamos en el sector.
- Foro nacional de la industria
- Convención anual
- Congreso técnico
- Congreso de químicos clínicos o farmacéuticos
- Expo de recubrimientos, plásticos o empaque
- Foros de materias primas y reciclaje
- Reunión de comités y asamblea
- Cursos con constancia
Agenda una llamada de 30 minutos.
Elige el día y la hora que te acomoden; solo te pedimos nombre, correo y WhatsApp para mandarte la invitación. Revisamos tu evento y te decimos cómo lo operaríamos y en cuánto.
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Dudas sobre el registro de eventos de la industria.
¿Pueden pedir cédula profesional en el registro?
Sí. Agregamos los campos que tu evento necesita, como cédula profesional, especialidad o institución, y separamos accesos según esos datos. La verificación de la cédula se hace según el procedimiento que defina tu asociación.
¿Pueden validar quién es socio?
Sí. Cargamos tu padrón y el sistema asigna categoría y cuota; los casos que no aparecen se resuelven en un módulo de excepciones.
¿Dan reportes a los patrocinadores?
Sí. Con escaneo en la entrada de cada sesión o zona, el reporte sale por espacio y por patrocinador, con los datos que tu aviso de privacidad permita compartir.
¿Sirve para expos con visitantes y expositores?
Sí. Visitantes de negocio y personal de expositores se registran en el mismo flujo y reciben gafetes distintos impresos en sitio.
¿Quién opera los módulos?
Ponemos la plataforma, las impresoras, las etiquetas, la capacitación y los coordinadores técnicos. Los módulos los opera tu personal o tu agencia; si lo necesitas, cotizamos personal adicional por separado.
¿Operan fuera de la Ciudad de México?
Sí, en toda la República y en Latinoamérica, con coordinador en sitio o atención 100% en línea.