Impresión de gafetes y credencialización para eventos
Integramos este servicio a tu flujo de registro para eventos para asegurar una experiencia sin filas y con datos confiables.
Servicio Integral de Impresión de Gafetes y Acreditaciones
La identidad de su evento comienza aquÃ. Ofrecemos soluciones de identificación de alta calidad, desde credenciales de PVC hasta gafetes ecológicos de impresión rápida.
El gafete es el elemento de mayor interacción durante su evento. Es la herramienta de networking por excelencia y el principal filtro de seguridad. En Registro Eventos, no solo imprimimos nombres; gestionamos la logÃstica completa de acreditación para garantizar que cada asistente, ponente y miembro del staff tenga la identificación correcta en el momento correcto, sin errores y con la máxima calidad de imagen.
Opciones de Materiales para cada Presupuesto
1. Gafetes Térmicos (Alta Velocidad)
La opción #1 para congresos masivos y exposiciones.
Ventajas:
- Velocidad: Impresión en menos de 5 segundos por asistente.
- EconomÃa: Reducción significativa de costos en consumibles.
- Resistencia: Material sintético que no requiere mica plástica (ahorro ecológico).
- Personalización: Impresión a una tinta (negro) sobre diseño pre-impreso a color.
2. Tarjetas de PVC (Tipo Bancaria)
La elección premium para comités organizadores, VIPs, seguridad y eventos deportivos.
Ventajas:
- Durabilidad Extrema: Resistentes al agua y al desgaste rudo.
- Full Color: Impresión fotográfica de borde a borde.
- TecnologÃa: Posibilidad de incluir chips RFID o NFC para control de acceso sin contacto.
- Seguridad: DifÃciles de falsificar.
Lanyards y Cordones Personalizados
El gafete cuelga del cuello, pero el Lanyard (Cordón) es donde su marca o la de sus patrocinadores gana visibilidad.
Ofrecemos sublimación de alta definición para cordones de 19mm y 25mm, con diversos tipos de gancho (perico, bulldog, bandola). Transforme un accesorio funcional en una herramienta de marketing poderosa.
También contamos con micas flexibles, rÃgidas y portagafetes ecológicos.
LogÃstica de Entrega: ¿Pre-impreso o En Sitio?
Adaptamos nuestra operación a la lógica de su evento:
A. Impresión 100% En Sitio (On-Demand)
¡Nuestra Recomendación! El asistente llega, escanea su QR de prerregistro y su gafete se imprime al instante.
? Cero desperdicio de material.
? Eliminación de errores ortográficos (se corrigen al momento).
? Flujo continuo sin buscar en cajas alfabéticas.
B. Pre-impresión y Armado
Ideal para entregas previas en hoteles o kits de bienvenida. Nosotros imprimimos, armamos (insertamos en mica y colocamos cordón) y organizamos alfabéticamente todo el lote antes del dÃa cero.
C. Modelo HÃbrido
Pre-imprimimos los gafetes de su Staff, VIPs y Prensa para entrega rápida, y manejamos impresión bajo demanda para el grueso de los asistentes generales.
Seguridad y Control de Acceso en su Gafete
Un gafete sin tecnologÃa es solo un papel.
Cada acreditación que producimos incluye elementos de vinculación con nuestro sistema de registro:
- Códigos QR Encriptados: Para lectura de asistencia en salas y control de aforo.
- Códigos de Barras (1D): Para lectura rápida en torniquetes y handhelds.
- Distintivos Visuales: Bandas de color automáticas según el tipo de asistente (Ej: Rojo para Staff, Azul para Visitante) para facilitar la labor de seguridad visual.
- Datos Variables: Inclusión de mesa asignada, talleres seleccionados o zona de acceso permitida directamente en el diseño.
¿Listo para acreditar a sus asistentes?
Garantice una imagen profesional y un acceso fluido.