Prerregistro en línea para eventos
Capta a tus asistentes antes del evento con micrositios de registro a medida y confirmaciones con código QR listas para escaneo.
Servicio de Prerregistro y Registro en Línea para Eventos
La primera etapa de un evento exitoso es el prerregistro, el cual recomendamos iniciar de 3 a 4 meses antes de su fecha. Esta herramienta es vital para identificar a sus participantes, asegurar la asistencia y tener un control adecuado de materiales y aforos.
Características del Sistema de Prerregistro Web
- Micrositios web de alto impacto: Desarrollo e implementación con diseño personalizado a su marca.
- Panel de control para el comité: Sistema de gestión y administración en tiempo real.
- Base de datos segura: Implementación e integración profesional para el registro de asistentes.
Servicios Complementarios Integrados
- Administración de pagos en línea (Boletaje)
- Contact Center para atención a dudas
- Servicio de Mailing (Invitaciones y confirmaciones)
- Diseño integral de gafetes, cordones y micas
- Logística de Kits y artículos promocionales
¿Por qué es crucial el Prerregistro en Línea?
Consideramos el prerregistro como la etapa más crítica de su planeación, ya que la landing page (página de aterrizaje) es la cara digital de su evento. Esta generará el impacto necesario para convertir interesados en asistentes confirmados.
Además, el registro en línea nos ayuda a agilizar el tiempo de acceso en el área de registro en piso.
¿Cómo lo hacemos? A través de nuestros sistemas de identificación basados en códigos de barras y códigos QR que se envían previamente al asistente. Esto permite:
- Agilizar la producción y entrega de gafetes.
- Optimizar la entrega de materiales.
- Permitir la segmentación de datos de los asistentes (Target) para mejorar la toma de decisiones.
Sobre prerregistro en línea para eventos
¿Cómo funciona el prerregistro en línea?
Tus asistentes se registran antes del evento en un micrositio a la medida y reciben su confirmación con código QR.
¿El formulario de registro es personalizable?
Sí, definimos campos, validaciones y reglas por tipo de asistente según tu evento.
¿El prerregistro reduce las filas?
Sí, al llegar con su QR la acreditación es inmediata y se eliminan las filas.
¿Listo para sumar este servicio a tu evento?
Compártenos fecha, sede y tipo de asistentes y te enviamos una propuesta a la medida.