Preregistro en linea para Eventos
Integramos este servicio a tu flujo de registro para eventos para asegurar una experiencia sin filas y con datos confiables.
Servicio de Prerregistro y Registro en Línea para Eventos
La primera etapa de un evento exitoso es el prerregistro, el cual recomendamos iniciar de 3 a 4 meses antes de su fecha. Esta herramienta es vital para identificar a sus participantes, asegurar la asistencia y tener un control adecuado de materiales y aforos.
Características del Sistema de Prerregistro Web
- Micrositios web de alto impacto: Desarrollo e implementación con diseño personalizado a su marca.
- Panel de control para el comité: Sistema de gestión y administración en tiempo real.
- Base de datos segura: Implementación e integración profesional para el registro de asistentes.
Servicios Complementarios Integrados
- Administración de pagos en línea (Boletaje)
- Contact Center para atención a dudas
- Servicio de Mailing (Invitaciones y confirmaciones)
- Diseño integral de gafetes, cordones y micas
- Logística de Kits y artículos promocionales
¿Por qué es crucial el Prerregistro en Línea?
Consideramos el prerregistro como la etapa más crítica de su planeación, ya que la landing page (página de aterrizaje) es la cara digital de su evento. Esta generará el impacto necesario para convertir interesados en asistentes confirmados.
Además, el registro en línea nos ayuda a agilizar el tiempo de acceso en el área de registro en piso.
¿Cómo lo hacemos? A través de nuestros sistemas de identificación basados en códigos de barras y códigos QR que se envían previamente al asistente. Esto permite:
- Agilizar la producción y entrega de gafetes.
- Optimizar la entrega de materiales.
- Permitir la segmentación de datos de los asistentes (Target) para mejorar la toma de decisiones.
